ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
pre privátne fitness a wellness štúdio the ROOM⁶⁰
1. Kto je prevádzkovateľom vašich osobných údajov?
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:
Obchodná spoločnosť: the ROOM 60 s.r.o.
Sídlo spoločnosti: Monarská alej 4078/23, 900 25 Chorvátsky Grob
Adresa prevádzky: OC Monar, Rubínová 1, 900 25 Chorvátsky Grob
IČO: 57462097
Konateľ / Zodpovedná osoba: Lukáš Dobiaš
Kontaktný e-mail: info@theroom.sk
Kontaktný telefón: +421 918 517 865
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Dotknutou osobou sa myslí každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva.
Spracovaním osobných údajov sa myslí akákoľvek operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi, napríklad ich získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie, využívanie, poskytovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia.
2. Rezervačný systém a sprostredkovatelia
Využívanie služieb, rezervácie a platby prebiehajú prostredníctvom online rezervačného systému Gymify (prevádzkovateľ GYMIFY & Co, s. r. o.).
Rezervačný systém funguje ako sprostredkovateľ, ktorý spracúva vaše osobné údaje v našom mene výhradne za účelom vytvorenia a správy vašej rezervácie.
Platby za služby prebiehajú online cez zabezpečenú platobnú bránu. Prevádzkovateľ nemá prístup ku kompletným údajom o vašej platobnej karte.
3. V akých situáciách a za akým účelom spracúvame vaše údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame iba v nevyhnutnom rozsahu:
Vytvorenie rezervácie a plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a údaje o rezervácii. Sú potrebné na to, aby sme vám mohli vygenerovať prístupový kód a umožniť vstup do štúdia.
Účtovné a daňové povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR): Vystavovanie a archivácia účtovných dokladov (faktúr) v zmysle platných právnych predpisov (zákon o účtovníctve, zákon o DPH) po dobu 10 rokov.
Zákaznícka podpora a komunikácia: Vybavovanie vašich otázok, podnetov, prípadných reklamácií alebo technických problémov.
Marketingové a reklamné účely: Osobné údaje užívateľov, ktorí udelili pri vykonaní rezervácie súhlas so spracúvaním osobných údajov na marketingové a reklamné účely zariadenia (zasielanie reklamných správ, informovanie o novinkách a zľavách, spotrebiteľské súťaže a pod.). Odvolanie súhlasu užívateľa je v rezervačnom systéme evidované len v prípade, že odvolanie súhlasu vykoná užívateľ prostredníctvom rezervačného systému.
Spracúvanie osobných údajov na marketingové účely
Súhlas: Ako dotknutá osoba súhlasíte so spracúvaním vašich osobných údajov (v rozsahu: meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo a poznámka vo formulári) na marketingové a reklamné účely zariadenia (zasielanie reklamných správ, informovanie o novinkách, akciách a zľavách).
Dobrovoľnosť a odvolanie: Poskytnutie tohto súhlasu je úplne dobrovoľné. Nemáte žiadnu povinnosť ho poskytnúť a máte právo ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. V súvislosti s neposkytnutím alebo odvolaním tohto súhlasu vám nehrozí žiadna ujma ani obmedzenie prístupu k službám štúdia. Súhlas môžete odvolať odhlásením sa z odberu v e-maile alebo kontaktovaním nás.
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s e-shopom (Predaj produktov a digitálneho obsahu)
Ak si na našej webovej stránke alebo v priestoroch prevádzky zakúpite fyzický tovar (napr. doplnky výživy, merch) alebo digitálny obsah (napr. tréningové plány), spracúvame vaše osobné údaje na základe uzatvorenia a plnenia kúpnej zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
Rozsah údajov: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, fakturačné údaje a údaje o realizovanej objednávke/nákupe.
Účel: Spracovanie objednávky, úhrada, dodanie tovaru alebo sprístupnenie digitálneho obsahu (tréningového plánu) vo vašom užívateľskom účte / e-mailom, a vybavovanie prípadných reklamácií.
Uchovávanie: Údaje súvisiace s nákupom a fakturáciou sa v zmysle daňových predpisov archivujú 10 rokov po roku, v ktorom došlo k transakcii.
4. Monitorovanie priestorov (Kamerový systém)
Naša prevádzka funguje ako plne bezobslužný priestor. Z dôvodu ochrany majetku, života, zdravia a zaistenia bezpečnosti prevádzky sú vnútorné priestory fitness časti monitorované kamerovým systémom so záznamom (bez zvuku) v súlade s naším oprávneným záujmom (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Upozornenie: Priestory toaliet a spŕch nie sú monitorované.
Doba uchovávania: Kamerové záznamy sa uchovávajú po dobu 72 hodín (prípadne max. 15 dní), po uplynutí ktorých sa automaticky vymažu, pokiaľ záznam nie je potrebný na riešenie priestupku, krádeže alebo škody na majetku.
5. Cookies a webová stránka
Naša webová stránka (www.room60.sk) používa súbory cookies na zabezpečenie správneho fungovania webu (technické cookies) a analýzu návštevnosti. Súbory cookies, ktoré nie sú nevyhnutné pre chod stránky, používame iba na základe vášho súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach vašej webovej prehliadača alebo v cookie lište na webe.
6. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám, okrem nevyhnutných partnerov, bez ktorých prevádzka a web nemôžu fungovať:
Poskytovateľ rezervačného systému (Gymify)
Poskytovatelia webhostingových a IT služieb
Zmluvný partner pre vedenie účtovníctva
Orgány verejnej moci (polícia, súdy) v odôvodnených prípadoch stanovených zákonom
Údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskej únie.
7. Aké máte práva ako dotknutá osoba?
V súlade s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov máte právo:
Právo na prístup k vašim osobným údajom a zistenie, aké údaje o vás spracúvame.
Právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“), ak už údaje nie sú potrebné na daný účel.
Právo na obmedzenie spracúvania za určitých okolností.
Právo na prenosnosť údajov v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov (napr. na základe oprávneného záujmu).
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.uoou.sk).
Svoje práva si môžete uplatniť kedykoľvek zaslaním e-mailu na našu kontaktnú adresu. Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 1 mesiaca.
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV V1 | Dátum poslednej aktualizácie 18-Aug-2026